Разделите виды проверки
Автор материала отвечает за смысл и исходные данные. Предметный специалист подтверждает важные факты. Редактор смотрит язык и структуру, а человек, который публикует файл, проверяет формат и доступ. В маленькой команде роли могут совмещаться, но вопросы должны быть названы.
Не просите одного человека просто «посмотреть всё». Отправьте ему конкретный список того, что нужно подтвердить.
Кто проверяет
| Область | Контрольный вопрос |
|---|---|
| Факты | Откуда взяты числа и цитаты? |
| Смысл | Решена ли исходная задача? |
| Оформление | Можно ли прочитать результат на конечном устройстве? |
| Передача | Открывается ли нужный файл и ссылка? |
Сохраняйте решение о версии
Если после согласования поменялся один показатель, прежнее одобрение этого слайда уже не действует. Зафиксируйте номер версии и список изменённых частей. Повторно согласуйте то, на что они влияют.
Перед публикацией отметьте открытые вопросы словами. Статус «готово» должен означать, что обязательные проверки завершены, а не что закончились попытки генерации.
Проверяйте затронутые места после правки
Замена фотографии может изменить читаемость подписи, а исправление длинного заголовка сдвинуть элементы слайда. Поэтому после локальной правки проверьте ближайший контекст и финальный файл.
Согласование не означает отказ от дальнейших изменений. Оно фиксирует, что конкретная версия прошла названные проверки; следующая содержательная версия требует нового просмотра затронутых частей.
Минимальный журнал согласования
- Номер версии и дата.
- Кто подтвердил факты и оформление.
- Что изменилось после последней проверки.
- Где лежит утверждённый файл.
Заметили неточность?
Написать редакции