Начните с получателя результата
Фраза «сделай презентацию» не говорит, кому её показывать и какое решение нужно принять. Запишите аудиторию и действие: руководитель должен выбрать один из двух вариантов, ученики должны понять устройство процесса, заказчик должен согласовать концепцию. Это задаёт критерии лучше набора общих прилагательных.
Отдельно укажите конечный файл. Ссылка на веб-страницу, редактируемые слайды и картинка для публикации требуют разных проверок.
Пять строк задания
| Поле | Что записать |
|---|---|
| Цель | Какое решение или действие ожидается |
| Исходники | Какие документы и факты разрешено использовать |
| Формат | Размер, язык, тип файла и способ передачи |
| Ограничения | Что нельзя менять или додумывать |
| Проверка | По каким признакам результат будет принят |
Пример для рабочего отчёта
«Подготовь шесть слайдов для руководителя по приложенной таблице. Используй только указанные значения. Покажи три изменения и один риск. Не придумывай причины отклонений. Итог нужен в редактируемом формате». Такое задание позволяет проверить факты, объём и экспорт.
Если данные неполные, обозначьте пробел заранее: «нет причины снижения показателя, оставь место для комментария». Это лучше, чем исправлять уверенно написанную догадку.
Уточните границы ответа
Если в исходнике есть факты только за один квартал, прямо запретите выводы о годовой динамике. Попросите отделить подтверждённые сведения от вопросов к автору. Это особенно полезно, когда материал будет показан людям, которые не видели исходные файлы.
После первой версии сопоставьте каждый раздел с целью. Если абзац выглядит хорошо, но не помогает принять решение, сократите его или перенесите в приложение.
Перед отправкой задания
- Один человек поймёт цель без дополнительного звонка.
- Все обязательные исходники перечислены.
- Запреты и права на материалы понятны.
- Результат можно проверить без субъективного «нравится».
Заметили неточность?
Написать редакции