# Как подготовить файлы перед загрузкой в ИИ-сервис

> Очистка исходных документов, таблиц и изображений перед генерацией: версии, структура, лишние данные и контроль фактов.

Каноническая страница: [https://rateai.tech/guides/clean-source-files/](https://rateai.tech/guides/clean-source-files/)
Дата материала: 2026-11-13

Рубрика: Подготовка исходников

## Оставьте только нужную версию

Когда в папке лежат «итог», «итог новый» и «итог точно новый», легко передать сервису устаревший файл. Выберите один утверждённый исходник и укажите дату его проверки. Сохраните копию отдельно, чтобы случайная правка не изменила первоисточник.

В документе удалите черновые комментарии и скрытые разделы, которые не должны попадать в результат. В таблице проверьте заголовки столбцов, единицы измерения и пустые строки.

## Подготовка по типу файла

| Исходник | Что проверить |
| --- | --- |
| Документ | Заголовки, версии, комментарии и приложения |
| Таблица | Единицы, формулы, диапазон и пропуски |
| Фото | Разрешение, обрезка и право на использование |
| Аудио | Разборчивость, начало и конец записи |

## Не передавайте материал без цели

Для короткой презентации по отчёту обычно не нужна вся история проекта за несколько лет. Выберите разделы, которые отвечают на вопрос аудитории, и приложите список фактов, которые обязательно сохранить.

После генерации сравните ключевые значения с выбранным исходником. Удобный результат не подтверждает, что сервис прочитал нужную таблицу или последнюю редакцию файла.

## Проверьте формат до начала работы

Откройте копию файла на другом устройстве. Сканированный PDF может выглядеть читабельным для человека, но не содержать извлекаемого текста. В таблице важные значения могут быть спрятаны в изображении или примечании.

Если сервис не смог прочитать исходник, не исправляйте результат бесконечными запросами. Сначала подготовьте доступную текстовую версию нужного фрагмента и повторите маленькую пробу.

## Контроль перед загрузкой

- Файл открывается и содержит актуальные данные.
- Указано, какие разделы использовать.
- Лишние личные и рабочие сведения удалены.
- Оригинал сохранён отдельно.

## Читайте также

- [Как составить задание](https://rateai.tech/guides/brief-for-ai/)
- [Презентация из документа](https://slides.rateai.tech/guides/presentation-from-document/)