Оставьте только нужную версию
Когда в папке лежат «итог», «итог новый» и «итог точно новый», легко передать сервису устаревший файл. Выберите один утверждённый исходник и укажите дату его проверки. Сохраните копию отдельно, чтобы случайная правка не изменила первоисточник.
В документе удалите черновые комментарии и скрытые разделы, которые не должны попадать в результат. В таблице проверьте заголовки столбцов, единицы измерения и пустые строки.
Подготовка по типу файла
| Исходник | Что проверить |
|---|---|
| Документ | Заголовки, версии, комментарии и приложения |
| Таблица | Единицы, формулы, диапазон и пропуски |
| Фото | Разрешение, обрезка и право на использование |
| Аудио | Разборчивость, начало и конец записи |
Не передавайте материал без цели
Для короткой презентации по отчёту обычно не нужна вся история проекта за несколько лет. Выберите разделы, которые отвечают на вопрос аудитории, и приложите список фактов, которые обязательно сохранить.
После генерации сравните ключевые значения с выбранным исходником. Удобный результат не подтверждает, что сервис прочитал нужную таблицу или последнюю редакцию файла.
Проверьте формат до начала работы
Откройте копию файла на другом устройстве. Сканированный PDF может выглядеть читабельным для человека, но не содержать извлекаемого текста. В таблице важные значения могут быть спрятаны в изображении или примечании.
Если сервис не смог прочитать исходник, не исправляйте результат бесконечными запросами. Сначала подготовьте доступную текстовую версию нужного фрагмента и повторите маленькую пробу.
Контроль перед загрузкой
- Файл открывается и содержит актуальные данные.
- Указано, какие разделы использовать.
- Лишние личные и рабочие сведения удалены.
- Оригинал сохранён отдельно.
Заметили неточность?
Написать редакции