Сделайте один список утверждённых фактов
Прежде чем готовить разные форматы, выделите тезисы, цифры, имена и ограничения из исходного документа. Это общий источник для всех версий. Если факт изменился, поправьте его сначала здесь, затем в слайдах, сценарии и звуке.
Для каждого формата решите, какую часть истории он должен передать. Презентация может содержать таблицу, короткое видео показывает действие, аудио объясняет смысл голосом.
Разделение по формату
| Формат | Что оставить |
|---|---|
| Слайды | Структуру решения, данные и подписи |
| Видео | Одно наблюдаемое действие и короткий вывод |
| Аудио | Понятный на слух текст без ссылок на экран |
| Картинка | Образ или схему с отдельным проверяемым текстом |
Проверьте расхождения
Сопоставьте заголовок слайда, финальную фразу ролика и ключевое предложение озвучки. Они могут звучать по-разному, но не должны противоречить друг другу. Числа и даты должны совпадать с утверждённым списком.
Не переносите длинный абзац на каждый носитель. Перепишите его под способ восприятия: читать, смотреть или слушать.
Сделайте контрольный лист изменений
Для каждого факта отметьте, где он использован: номер слайда, сцена видео, абзац озвучки, подпись изображения. Если исходный показатель изменится, этот список покажет все места для исправления.
Проверяйте версии не только по словам. Одна и та же цифра может быть верной в слайдах, но в видео рядом с ней окажется старая диаграмма.
Перед передачей
- У версий одна дата исходных данных.
- Факты совпадают между форматами.
- Файлы названы так, чтобы их не перепутать.
- Каждый формат проверен отдельно в конечной среде.
Заметили неточность?
Написать редакции